Öğrenen Organizasyon Uygulamaları

“Öğrenen Organizasyon Uygulama Ekipleri” çalışmaları, Çimsa’da kuruluşundan bu yana kesintisiz olarak sürdürülen maliyet azaltma, verimlilik artırma, tasarruf sağlama, çevre gibi konularda gerçekleştirilen, ekip çalışmalarını daha sistematik, daha insan odaklı ve çalışanlar için daha anlamlı hale getirmek için 2004 yılında başlatıldı. 

Zaman içinde, daha fazla çalışana ulaşan bu çalışmalar, özellikle son iki yıldır temel varsayımları ve uygulama ekiplerinde kullanılan yaklaşım, oluşturmak istenilen çalışma iklimi, yönetim kültürü ile birebir örtüştüğü için kültürel değişim araçlarından biri haline geldi.

Öğrenen Organizasyon kavramı Dr. Peter Senge tarafından geliştirilerek 1990 yılında yazdığı “The Fifth Discipline – 5. Disiplin” adlı kitabında tüm yönleri ile aktarıldı. Bu beş disiplin çerçevesinde yürütülen çalışmalar günümüz iş dünyasını ve şirketleri etkileyen en önemli faktörleri olan sürekli iyileştirme, gelişim ve öğrenmeyi teşvik ederek çalışanların kendilerini geliştirmelerini sağlıyor.

  1. Disiplin - Düşünsel Modeller
    Kişilerin bakış açısı ve varsayımları, olayları, ilişkileri ve eylemleri etkilemektedir. Bu etkiyi anlayabilmek ve yönetebilmek için kişinin kendisinin ve başkalarını, bu anlamda tanıyabilmesi, anlayabilmesi bu konularda açıkça konuşabilmesi gerekmektedir.
  2. Disiplin - Kişisel Yetkinlik
    Kişisel bir vizyona sahip olabilmek ve bunu gerçekleştirebilmek için kişinin kendisini sürekli geliştirmesidir.
  3. Disiplin - Paylaşılan Vizyon
    Birlikte çalışılarak ulaşılabilecek ortak bir hedef ve vizyon oluşturabilmek ve bu vizyon etrafında kenetlenmektir.
  4. Disiplin - Takım Halinde Öğrenmek
    Farklı meslekler, fonksiyonlar, birimler, farklı yapılardaki kişiler bir araya geldiğinde beraberlerinde getirdikleri birikimler, ortaya koydukları farklılıklar, belli çalışma prensip, yaklaşımı ile şekillendirildiğinde takımın öğrenmesi, elde ettiği sonuçlar bireyin öğrenmesinden çok daha fazla olmaktadır. Katılımcıların sosyal ilişki ağındaki kişiler de resmin içerisine girdiğinde sonuçlar daha da artmaktadır.
  5. Disiplin - Sistem Düşüncesi
    Resmin bütününü görebilmek, olaylara kısa vadeli yaklaşmak veya sorunlara yan etkisi olabilecek çabuk çözümler yerine, kök nedenlerine inerek olayları yönlendirebilecek, kaldıraç gücü yüksek aksiyonlara yönelmektir.

Öğrenen Organizasyon uygulama ekipleri, projelerini hayata geçirirken Öğrenen Organizasyon’un 5 disiplinini uyguluyor. 2004’ten bu yana bu disiplinlerin gerektirdiği beceri ve teknikler ile donatılmış üyelerden oluşan 24 Çimsa ekibi de projelerini bu şekilde gerçekleştiriyor.

Bu kapsamda, bu çalışmalara katılanlara 5 disiplinin teknikleriyle ilgili eğitim ve uygulama esnasında sürekli koçluk sağlandı. Öğrenen Organizasyon'un felsefesi gereği; sürekli gelişim ve bireysel yetkinliği arttırma kritik olduğu için 55 çalışan “Öğrenen Organizasyon” koçluk eğitimine katıldı; 31 çalışan son 4 yıl içerisinde uygulama ekiplerine koçluk yapma deneyimi kazandı.

Bilgi ve öğrenmenin yayılımını sağlamak için, 6-8 ay süren çalışma dönemlerinin sonunda ekipler başarılarını ve elde ettikleri sonuçları tüm çalışanlar ve yönetim ekipleri ile paylaşıyor. Bu çalışmaların detayları ve ekiplerin karşılaştıkları sorunlar ve oluşturdukları çözümler Çimsa portalında yayınlanıyor.

Bu çalışmaların, sunumlarda ve portalda paylaşılan söz konusu somut sonuçlarının ötesinde soyut katkıları da söz konusudur. Şikayet etmek yerine çözüm öneren çalışanların sayısının artması; özellikle ilk kademe yöneticilerde hakim olan baskıcı yönetim tarzı yerine demokratik ve koçluk yönetim stilinin benimsenmesi; verilerle konuşma, toplantılara hazırlıklı gelme gibi alışkanlıkların kazanılması; çalışanların Öğrenen Organizasyon Uygulama Ekipleri sürecindeki edindikleri olumlu yaklaşım ve öğrendikleri teknikleri özel yaşamlarına da taşımaları; yapılan işlerin çalışanlar için “görev” tanımı dışında anlamlı hale gelmesi; çalışanların liderlik ve koçluk becerilerini geliştirebilecekleri bir platforma sahip olunması; Eskişehir ve Niğde Fabrika gibi Çimsa ailesine sonradan katılan arkadaşların entegrasyonunu kolaylaştırması, geniş bir yelpazede yer alan bu soyut çıktılardan bazılarını oluşturmaktadır.

Çimsa Öğrenen Organizasyon Uygulama Ekipleri Tarihçesi

 

 

 

 

2008 ve 2009 Öğrenen Organizasyon Çalışmaları

2008 yılında 9 uygulama ekibi, Öğrenen Organizasyon Uygulama Ekipleri sürecinde yer alarak çalışmalarını tamamladı. Bu ekipler sonuçları kendi fabrikalarında paylaştıktan sonra, Öğrenen Organizasyon Paylaşım Platformu kapsamında 9 Ağustos’ta Eskişehir Fabrikası’nda bir araya gelerek projelerini ve başarılarını tüm Çimsa çalışanlarıyla paylaştı.

2008 yılı sonunda vizyonlarını belirleyen 6 uygulama ekibi ise çalışmalarına devam etmektedir. Ekiplerin çalışmalarını Mayıs ayında tamamlayarak Öğrenen Organizasyon Paylaşım Platformu’nda paylaşmaları planlanmaktadır.